Niezbędne informacje dotyczące faktur w KSeF

Od 1 lutego Wielkopolska Izba Rzemieślnicza w Poznaniu wystawia wszystkim przedsiębiorcom i instytucjom faktury w KSeF. Oznacza to, że ci klienci nie będą już otrzymywać drukowanych faktur, ani faktur elektronicznych do tej pory wysyłanych drogą mailową. 

 Co zmieniło się od 1 lutego?
• Faktury dla przedsiębiorstw i instytucji są dostępne wyłącznie za pośrednictwem systemu KSeF.  
Aby odebrać fakturę w KSeF, konieczne jest uwierzytelnienie się w systemie oraz wygenerowanie certyfikatu. Szczegółowe informacje o KSeF dostępne są na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/
 

Korzystanie z KSeF
Faktury w KSeF mają ujednolicony format (XML) i pobrane z KSeF różnią się wizualnie od dotychczasowo udostępnianych przez WIR dokumentów.
KSeF nie wysyła powiadomień o nowych fakturach, należy samemu monitorować system KSeF poprzez logowanie się do systemu i pobieranie z niego faktur ustrukturyzowanych wystawionych na NIP podatnika. 
Klienci indywidualni, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej, będą otrzymywali faktury wystawione na żądanie tak jak dotychczas (papierowo lub elektronicznie).
 

Gdy KSeF będzie niedostępny
W szczególnych przypadkach (np. tryb offline lub tryb awaryjny) faktury będą udostępnione poza KSeF. Takie dokumenty będą oznaczane dwoma kodami QR, które umożliwią:
• dostęp do faktury w KSeF oraz weryfikację danych – kod "OFFLINE",
•  potwierdzenie autentyczności wystawcy faktury - kod „CERTYFIKAT”.
W ten sposób wystawione faktury będą udostępniane w uzgodnionej z klientem formie: papierowo bądź elektronicznie.

---

---